Réponses Automatiques & Spectacle Vivant

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Comment rédiger un mail de prospection efficace

 

 

Un de nos artistes motivés nous fait suivre la réponse reçue de la mairie de XXX à sa dernière proposition. Cette réponse automatique est pleine d'informations passionnantes et nous la décryptons pour vous.

 

Analyse d'une Réponse de la Mairie pour une Proposition de Spectacle

Cette réponse, riche en informations, mérite une analyse détaillée pour mieux comprendre les dynamiques en jeu. Dans cet esprit, nous aborderons deux aspects cruciaux : d'abord, le volume impressionnant et la concurrence des propositions artistiques soumises à la mairie, puis les stratégies efficaces pour augmenter les chances d'une proposition de spectacle réussie.

Cette analyse vise à éclairer les artistes sur les meilleures pratiques pour se distinguer dans un environnement hautement compétitif.

 

Comprendre le Volume et la Concurrence des Propositions Artistiques

Début de la Réponse :

Merci de votre intérêt pour la ville de XXX et de votre proposition de spectacle.

Super, ils apprécient notre intérêt pour la ville et notre proposition de spectacle. On part bien !

Votre mail sera vraiment lu avec attention, comme la cinquantaine de propositions que nous recevons chaque jour. Concrètement, nous recevons chaque année environ 3 à 4000 propositions différentes. 

Attendez, quoi ? Cinquante propositions par jour ? 3 000 à 4 000 par an ? Ça fait beaucoup de monde dans la file d'attente.

Nous les lisons toutes, mais nous n'avons la possibilité d'en approfondir qu'environ 200.

Okay, ils n'examinent en détail qu'environ 200 propositions. On doit faire partie des élus pour arriver là !

Sur ces 200, seulement 20 à 30 aboutiront à une programmation. 

Mais bon, on peut être dans ces 30, non ? D'ailleurs, nous n'envisagions pas de faire plus d'une date dans cette ville...

Malheureusement nous n'avons pas la possibilité de vous recevoir au téléphone pour du démarchage.

Pas de démarchage téléphonique. Ça limite nos options, mais on fera avec.

Si nous ne répondons pas à votre mail, c'est que malheureusement, pour potentiellement mille raisons, votre proposition ne rentre pas dans nos besoins de la saison en cours de programmation.

Hmm, s'ils ne répondent pas, c'est peut-être parce que notre proposition ne "rentre pas dans leurs besoins de la saison". Quels besoins ? Quelle saison ? Ça reste un mystère.

Stratégies Efficaces pour une Proposition de Spectacle Réussie

Le meilleur moment pour nous relancer c'est 10-15 jours avant une représentation, si nous avons la possibilité de découvrir votre travail en vrai, cela vaut mille fois un teaser ou un dossier.

Une date de représentation dans vos environs ? C'est justement ça que nous cherchons : on se comprend !

Les mails qui attirent le plus l'attention sont ceux qui ont :

  • un objet court qui permet directement de comprendre ce que vous proposez
  • un corps de mail synthétique qui tient sur un écran sans le faire défiler
  • pas de pièce jointe, mais un lien vers votre site internet sur lequel on trouve en moins de trois clics, teaser et ou dossier avec infos techniques.

Alors là, on a des conseils pratiques ! Ils aiment les mails courts, sans pièces jointes, avec un lien vers notre site. Parfait, on peut travailler là-dessus.

Ce message n'a pas pour but de vous décourager, bien au contraire. Bonne chance à vous dans la diffusion de vos beaux projets.

Nous avons la chance de vivre dans un pays de culture, l'offre foisonnante ne vous facilite pas la tâche mais c'est une richesse formidable pour toutes et tous.

On termine sur une note encourageante, c'est cool. Bon, la concurrence est féroce, mais la culture est une richesse. Ça donne du courage !

Partagez-nous vos meilleures réponses de programmateurs en commentaires !

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