Avec l’Annuaire, vous explorez toute la diversité des paysages de programmation en France et à l’international. Avec le Cibleur, vous y taillez des groupes de prospection qualifiés. Avec l’E-maileur, vous engagez des conversations individualisées avec vos destinataires, depuis Gmail.
Votre diffusion, à portée de main. Trois outils réunis dans votre propre classeur Google Sheets.
| # | STRUCTURE | TERRITOIRE | TYPE | CONTACT |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Théâtre des Horizons | Île-de-France | Théâtre | ••••@exemple.fr |
| 2 | Festival des Passerelles | Occitanie | Festival | ••••@exemple.fr |
| 3 | Centre culturel des Arts | Belgique | Centre culturel | ••••@exemple.fr |
| 4 | Scène des Rives | Auvergne-Rhône-Alpes | Salle | ••••@exemple.fr |
| 5 | Maison des Cultures | Suisse | Centre culturel | ••••@exemple.fr |
| 6 | Théâtre de l’Agora | Nouvelle-Aquitaine | Théâtre | ••••@exemple.fr |
Affichage et contacts d'illustration non-contractuels.
Découvrez la diversité des circuits de programmation et des milliers de scènes auxquels vous n’auriez pas pensé.
02Affinez votre sélectionRegroupez les contacts correspondants à vos propositions, leurs audiences, leurs formats, leurs disponibilités.
03Engagez la conversationPersonnalisez vos messages, envoyez-les automatiquement et suivez vos relances avec Gmail.
La matière première de votre diffusion : plus de 40 000 structures de programmation décrites en 18 colonnes d’informations.
| # | STRUCTURE | TERRITOIRE | TYPE | CONTACT |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Théâtre des Horizons | Île-de-France | Théâtre | •••• |
| 2 | Festival des Passerelles | Occitanie | Festival | •••• |
| 3 | Centre culturel des Arts | Belgique | Centre culturel | •••• |
| 4 | Scène des Rives | Auvergne-Rhône-Alpes | Salle | •••• |
| 5 | Maison des Cultures | Suisse | Centre culturel | •••• |
Les nombres affichés sont fictifs : aucune interrogation de l’Annuaire réel n'est effectuée.
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Croisez les territoires, les types de structures et les thématiques de programmation pour créer vos propres groupes de prospection qualifiés.
Exemple : une tournée en Bretagne ? Constituez un groupe de lieux adaptés, puis préparez une campagne avec l’E-maileur.
Écrivez un brouillon dans Gmail, sélectionnez vos destinataires et gardez la mémoire de chaque campagne dans le classeur.
Bonjour [Nom de la structure],
Je vous contacte pour vous présenter notre spectacle, qui pourrait trouver sa place dans votre programmation.
Je serais heureux de vous transmettre notre dossier et d’échanger avec vous sur les conditions d’accueil.
Bien cordialement,
Votre compagnie
Interface illustrative : aucun message n’est envoyé depuis cette page.
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Trois actions pour passer d’un annuaire riche à des prises de contact qui signent.
Avec l’Annuaire, explorez de nouveaux circuits et élargissez vos horizons de diffusion.
Avec le Cibleur, sélectionnez les contacts adaptés à vos spectacles et à vos territoires.
Avec l’E-maileur, personnalisez vos messages et organisez vos relances.
Retrouvez la Station-pro depuis le lien reçu après achat. L’Annuaire, le Cibleur et l’E-maileur sont déjà intégrés.
Filtrez l’Annuaire, ajustez les contacts cochés et enregistrez votre groupe dans une nouvelle feuille.
Ouvrez votre groupe, rédigez un brouillon Gmail, vérifiez les messages puis confirmez l’envoi.
Vos groupes et campagnes archivées restent dans votre classeur Google Sheets.
Votre Annuaire et tous vos outils de prospection dans un même classeur Google Sheets. Créez vos groupes et gérez vos campagnes de publipostage depuis un espace unique.
Votre copie personnelle du classeur et ses outils intégrés.
Ce que les utilisateurs disent de l’Annuaire Prospectacles.
Répondez à 9 questions sur votre spectacle, vos supports et votre organisation. Obtenez un bilan en quatre volets et trois actions prioritaires pour préparer votre prospection.
Diagnostic gratuit, accessible après inscription à la newsletter Prospectacles. Désinscription possible à tout moment.
Votre spectacle, vos publics, vos supports et votre organisation : faites le point avant vos prises de contact.
Votre copie personnelle du classeur Google Sheets réunit l’Annuaire de plus de 40 000 structures de programmation, le Cibleur et l’E-maileur, avec leurs scripts intégrés. Les bases Presse et Radios du Pack-médias sont également déjà chargées. Le Guide Prospectacles accompagne votre démarche de diffusion et la prise en main de vos outils.
Après le paiement, vous recevez par e-mail un lien de téléchargement. Ouvrez le Guide PDF : le lien placé sur sa couverture vous permet de créer votre copie de la Station-pro dans votre compte Google.
Sur ordinateur, créez votre copie depuis le lien de couverture du Guide. Vous n’avez aucun code à écrire : l’Annuaire et les outils sont déjà présents dans votre copie. Vous pouvez explorer les données, sélectionner vos contacts et constituer vos groupes. Le Guide vous accompagne pour démarrer et autoriser l’utilisation des outils dans votre compte Google.
Au premier usage des outils, Google vous demande d’autoriser leurs scripts. Lors de votre première utilisation de l’E-maileur, vous validez également sa charte avant de préparer vos envois depuis Gmail. Retrouvez ensuite votre Station-pro dans Google Drive pour poursuivre votre prospection.
Pas d’inquiétude : l’Annuaire Structures, Presse et Radios vous est également livré au format XLSX, compatible avec Excel, LibreOffice Calc et les principaux tableurs du marché. Vous pouvez ainsi exploiter ses données avec vos outils habituels.
Le Cibleur et l’E-maileur intégrés à la Station-pro s’utilisent dans Google Sheets, avec Gmail pour les envois.
Depuis 2016, Prospectacles croise ses recherches avec les informations diffusées par les structures : sites, agendas, publications professionnelles, presse locale, newsletters, réseaux sociaux et billetteries. L’Annuaire s’enrichit aussi des inscriptions et des retours des structures référencées et de ses utilisateurs.
Les coordonnées et les programmations évoluent. La présence d’une structure dans l’Annuaire ne signifie pas qu’elle recherche actuellement un spectacle : vérifiez ses activités avant de la contacter.
Ouvrez la feuille du groupe choisi et cochez les destinataires à contacter. Avec l’E-maileur, vous choisissez votre brouillon Gmail, vérifiez l’aperçu et confirmez la campagne. Le plafond est de 100 messages par jour dans votre Station-pro, partagé entre vos groupes et soumis au quota disponible de votre compte Google.
Lorsque vous archivez une campagne terminée, ses résultats sont conservés dans une colonne datée. Pour relancer, vous sélectionnez les contacts à recontacter, adaptez votre message et validez un nouvel envoi. Les relances ne sont pas programmées automatiquement.
Votre Station-pro coûte 99 €, sans abonnement. Vous conservez votre copie et pouvez continuer à l’utiliser dans le cadre de votre licence.
Le rechargement à 49 € est un tarif préférentiel réservé aux personnes ayant déjà acheté Prospectacles et souhaitant obtenir une édition plus récente de l’Annuaire. Il est facultatif. Les données de votre copie ne se mettent pas à jour automatiquement.
Vous pouvez exploiter l’Annuaire pour votre activité ou celle de la structure bénéficiaire de l’achat : rechercher des contacts, constituer vos groupes et préparer vos démarches de diffusion.
L’achat vous donne un droit d’utilisation de la base. La revente, la redistribution ou la mise à disposition de tout ou partie substantielle de l’Annuaire à des tiers ne sont pas autorisées, sauf accord écrit ou exception légale.
Adressez une proposition en rapport avec l’activité professionnelle du destinataire. L’achat de l’Annuaire ne constitue pas une autorisation générale de solliciter tous les contacts : assurez-vous que les personnes sont informées de l’origine et de l’utilisation de leurs données.
Identifiez clairement votre structure et proposez, dans chaque message, un moyen simple et gratuit de refuser de nouvelles sollicitations. Prenez en compte les oppositions avant chaque campagne ou relance. Pour les destinataires à l’étranger, vérifiez les règles locales applicables.
Consultez les repères de la CNIL sur la prospection par e-mail.
