ProspectaclesTrouvez des dates · Vendez vos spectacles · Vivez de votre art ! Découvrir la Station-pro

Un outil tout-en-un pour diffuser vos spectacles.

Un Annuaire de plus de 40 000 structures de programmation en France, en Suisse, en Belgique, au Québec et dans plus de 80 pays pour élargir vos possibilités de diffusion.

Avec le Cibleur, sélectionnez les contacts adaptés à votre projet et créez vos groupes de prospection. Avec l’E-maileur, personnalisez vos messages, envoyez-les depuis Gmail et conservez l’historique de vos campagnes.

Votre Station-pro personnelle dans Google Sheets, avec l’Annuaire et ses outils déjà intégrés, pour prendre votre diffusion en main.

99 € · Achat unique · Sans abonnement.

1L’Annuaire

Vos prochaines dates sont dedans.

  • Plus de 40 000 structures de programmation, avec 18 colonnes d’informations pour préparer vos recherches.
  • La France, la Suisse, la Belgique, le Québec et plus de 80 pays dans le monde pour explorer vos possibilités de diffusion.
  • Jusqu’à cinq points de contact par entrée : adresse postale, téléphone, e-mail, site web et page Facebook.
  • Des critères de territoire, de type de structure et de thématique pour repérer les structures pertinentes pour votre spectacle.
  • Le Pack-médias inclus : plus de 4 500 contacts de presse et de radio pour accompagner vos créations, vos dates et vos tournées.
  • Tout est déjà chargé dans votre Station-pro. Les feuilles Structures, Presse et Radios sont accessibles dans le même classeur, avec le Cibleur et l’E-maileur à portée de main.

11ᵉ édition · Millésime 2027. Données revues et corrigées au 31 octobre 2026, enrichies par les recherches de Prospectacles et les retours des structures et des utilisateurs.

Chaque structure référencée est une piste à explorer. Consultez sa programmation et ses actualités pour lui adresser une proposition adaptée.

Explorez les informations de l’Annuaire
La feuille ANNUAIRE de la Station-pro dans Google Sheets, avec ses colonnes d’informations, ses menus et les onglets du classeur.

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2Le Cibleur

Trouvez les structures qui vous cherchent.

  • Choisissez votre point de départ. Dans votre Station-pro, explorez les structures de programmation, la presse ou les radios selon votre démarche.
  • Affinez votre recherche avec le Cibleur. Croisez les territoires, les types de structures et les thématiques pour repérer les interlocuteurs auxquels présenter votre projet.
  • Gardez la main sur votre sélection. Le Cibleur coche les contacts retenus ; vous pouvez en ajouter ou en retirer. Vous pouvez aussi composer votre sélection entièrement avec les cases à cocher.
  • Créez un groupe avec votre sélection depuis le menu Station-pro Prospectacles, puis donnez-lui un nom. Une nouvelle feuille réunit vos contacts et toutes leurs informations.
  • Organisez votre prospection à votre façon. Créez autant de groupes que nécessaire : un spectacle, un format, un territoire de tournée, une campagne auprès des médias…

Vous préparez une tournée en Bretagne ? Sélectionnez ce territoire et les types de lieux adaptés à votre spectacle. Réunissez vos contacts dans un groupe dédié, puis préparez vos messages avec l’E-maileur.

De l’Annuaire à votre groupe de prospection
Le Cibleur ouvert dans la Station-pro, avec les onglets Composer une sélection et Mes groupes, le choix de la source et les critères de ciblage.

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3L’E-maileur

Personnalisez vos messages et organisez vos relances.

  • Ouvrez l’E-maileur depuis la feuille du groupe choisi. Vos destinataires sont les contacts cochés dans cette feuille.
  • Rédigez votre message dans un brouillon Gmail. Personnalisez chaque e-mail avec les informations de votre tableau, par exemple le nom de la structure que vous contactez.
  • Vérifiez avant d’envoyer. Contrôlez l’aperçu et les destinataires, puis confirmez votre campagne.
  • Envoyez depuis votre Gmail. La Station-pro limite les envois à 100 messages par jour, dans la limite du quota disponible de votre compte Google.
  • Conservez la mémoire de vos démarches. Lorsque vous archivez une campagne terminée, ses résultats sont conservés dans une colonne datée, ajoutée à droite de votre groupe.

Pour une relance, vous choisissez les contacts à recontacter, adaptez votre brouillon et confirmez une nouvelle campagne. Vous décidez du contenu et du moment de chaque prise de contact.

De votre groupe aux messages personnalisés
L’E-maileur ouvert dans la Station-pro : contacts cochés dans un groupe de prospection, compteur des envois disponibles et préparation de la campagne dans le panneau latéral.

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Votre prospection prend forme en trois étapes

  1. Créez votre copieVous téléchargez votre Station-pro depuis le lien reçu post-achat. L’Annuaire, le Cibleur et l’E-maileur sont déjà intégrés.
  2. Composez votre premier groupeFiltrez l’Annuaire avec le Cibleur, ajustez les cases cochées et nommez votre sélection. Une nouvelle feuille accueille votre groupe-cible.
  3. Préparez vos prises de contactOuvrez la feuille du groupe cible choisi, préparez votre brouillon Gmail et vérifiez vos messages avec l’E-maileur avant de confirmer l’envoi.

Votre prospection reste organisée dans votre classeur. Vos groupes et les campagnes que vous archivez y conservent leur place. Retrouvez votre Station-pro dans Google Drive pour poursuivre votre travail.

Les avis

Ce qu'en pensent les utilisateurs

Votre Station-pro complète pour prospecter

Votre Annuaire et vos outils de prospection, réunis dans un même classeur.

Votre copie personnelle de la Station-pro Google Sheets contient déjà l’Annuaire, le Cibleur et l’E-maileur. Vous créez vos groupes et préparez vos démarches depuis le même espace de travail.

  • L’Annuaire de plus de 40 000 structures de programmation pour explorer vos pistes de diffusion.
  • Le Cibleur pour réunir les contacts adaptés à vos projets dans des groupes de prospection.
  • L’E-maileur pour personnaliser vos messages avec Gmail et conserver l’historique de vos campagnes après archivage.
  • Le Pack-médias : plus de 4 500 contacts intégrés aux feuilles Presse et Radios.
  • Le Guide Prospectacles pour structurer votre démarche et prendre en main votre Station-pro.
Déjà client Prospectacles ?Rechargement de l’Annuaire : 49 €Tarif préférentiel réservé aux personnes ayant déjà acheté Prospectacles. Rechargement facultatif.

Achat unique · Sans abonnement.

Votre Station-pro s’utilise dans l’environnement Google : Google Sheets pour votre classeur, Gmail pour vos envois. Le Guide PDF vous accompagne et vous donne accès à votre copie.

Votre spectacle est-il prêt à être acheté ?

Répondez à 9 questions sur votre spectacle, vos supports et votre organisation. Obtenez un bilan et des conseils pour préparer votre prospection et optimiser ses résultats.

Diagnostic gratuit, accessible après inscription à la newsletter Prospectacles. Désinscription possible à tout moment.

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Vos questions avant de vous lancer

Que comprend la Station-pro Prospectacles ?

Votre copie personnelle du classeur Google Sheets réunit l’Annuaire de plus de 40 000 structures de programmation, le Cibleur et l’E-maileur, avec leurs scripts intégrés. Les bases Presse et Radios du Pack-médias sont également déjà chargées. Le Guide Prospectacles accompagne votre démarche de diffusion et la prise en main de vos outils.

Après le paiement, vous recevez par e-mail un lien de téléchargement. Ouvrez le Guide PDF : le lien placé sur sa couverture vous permet de créer votre copie de la Station-pro dans votre compte Google.

Comment démarrer avec ma Station-pro ?

Sur ordinateur, créez votre copie depuis le lien de couverture du Guide. Vous n’avez aucun code à écrire : l’Annuaire et les outils sont déjà présents dans votre copie. Vous pouvez explorer les données, sélectionner vos contacts et constituer vos groupes. Le Guide vous accompagne pour démarrer et autoriser l’utilisation des outils dans votre compte Google.

Au premier usage des outils, Google vous demande d’autoriser leurs scripts. Lors de votre première utilisation de l’E-maileur, vous validez également sa charte avant de préparer vos envois depuis Gmail. Retrouvez ensuite votre Station-pro dans Google Drive pour poursuivre votre prospection.

Vous n’utilisez ni Gmail ni Google Sheets ?

Pas d’inquiétude : l’Annuaire Structures, Presse et Radios vous est également livré au format XLSX, compatible avec Excel, LibreOffice Calc et les principaux tableurs du marché. Vous pouvez ainsi exploiter ses données avec vos outils habituels.

Le Cibleur et l’E-maileur intégrés à la Station-pro s’utilisent dans Google Sheets, avec Gmail pour les envois.

D’où viennent les données de l’Annuaire ?

Depuis 2016, Prospectacles croise ses recherches avec les informations diffusées par les structures : sites, agendas, publications professionnelles, presse locale, newsletters, réseaux sociaux et billetteries. L’Annuaire s’enrichit aussi des inscriptions et des retours des structures référencées et de ses utilisateurs.

Les coordonnées et les programmations évoluent. La présence d’une structure dans l’Annuaire ne signifie pas qu’elle recherche actuellement un spectacle : vérifiez ses activités avant de la contacter.

Comment fonctionnent les envois et les relances ?

Ouvrez la feuille du groupe choisi et cochez les destinataires à contacter. Avec l’E-maileur, vous choisissez votre brouillon Gmail, vérifiez l’aperçu et confirmez la campagne. Le plafond est de 100 messages par jour dans votre Station-pro, partagé entre vos groupes et soumis au quota disponible de votre compte Google.

Lorsque vous archivez une campagne terminée, ses résultats sont conservés dans une colonne datée. Pour relancer, vous sélectionnez les contacts à recontacter, adaptez votre message et validez un nouvel envoi. Les relances ne sont pas programmées automatiquement.

À quoi correspond le rechargement à 49 € ?

Votre Station-pro coûte 99 €, sans abonnement. Vous conservez votre copie et pouvez continuer à l’utiliser dans le cadre de votre licence.

Le rechargement à 49 € est un tarif préférentiel réservé aux personnes ayant déjà acheté Prospectacles et souhaitant obtenir une édition plus récente de l’Annuaire. Il est facultatif. Les données de votre copie ne se mettent pas à jour automatiquement.

Que permet ma licence d’utilisation ?

Vous pouvez exploiter l’Annuaire pour votre activité ou celle de la structure bénéficiaire de l’achat : rechercher des contacts, constituer vos groupes et préparer vos démarches de diffusion.

L’achat vous donne un droit d’utilisation de la base. La revente, la redistribution ou la mise à disposition de tout ou partie substantielle de l’Annuaire à des tiers ne sont pas autorisées, sauf accord écrit ou exception légale.

Comment utiliser les contacts dans le respect du RGPD ?

Adressez une proposition en rapport avec l’activité professionnelle du destinataire. L’achat de l’Annuaire ne constitue pas une autorisation générale de solliciter tous les contacts : assurez-vous que les personnes sont informées de l’origine et de l’utilisation de leurs données.

Identifiez clairement votre structure et proposez, dans chaque message, un moyen simple et gratuit de refuser de nouvelles sollicitations. Prenez en compte les oppositions avant chaque campagne ou relance. Pour les destinataires à l’étranger, vérifiez les règles locales applicables.

Consultez les repères de la CNIL sur la prospection par e-mail.

PROSPECTACLES · DIAGNOSTIC DE DIFFUSION

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