Tu t'apprêtes à réaliser un spectacle en extérieur, c'est une des expériences les plus agréables : chanter, danser ou jouer au soleil devant une foule qui profites de l'été. Cependant, les imprévus peuvent toujours arriver et tu ne peux pas négliger cette possibilité. Alors il faut anticiper, dans cet article, je vais te guider à travers les principaux obstacles que tu pourrais rencontrer et comment les surmonter.
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Pourquoi s’appuyer sur les spectacles en extérieur ?
Créer une ambiance unique
Les spectacles en extérieur offrent une expérience unique. Certains évènements n'ont lieu que dans ce contexte (festivals en plein air, évènements associatifs, etc). C'est durant la saison estivale qu'on en voit le plus et c'est un incontournable pour les artistes, et une motivation pour les spectateurs.
Attirer un public diversifié
C'est logique mais les personnes qui fréquentent les spectacles en plein air ne sont pas les mêmes que les habitués des performances en intérieur. Tu dois donner l'occasion à tous les types de publics de venir te voir, et changer de contexte peut motiver des personnes qui t'ont vu en salle de te supporter dans un nouvel environnement (l'atmosphère d'un spectacle en extérieur est tellement différente).
Flexibilité et créativité
Organiser un spectacle en extérieur permet d’explorer de nouvelles idées créatives et de profiter d'une plus grande flexibilité dans la mise en scène et l'organisation.
Les conditions météorologiques
L’imprévisibilité du temps
Le plus grand défi pour un spectacle en extérieur, c’est sans doute la météo. Qu’il s’agisse de la pluie, du vent, de la chaleur extrême ou même du froid, le temps peut jouer un rôle crucial dans la réussite de ton événement.
Les solutions à envisager
Pour pallier ces imprévus, il est essentiel de prévoir des solutions alternatives :
- Abris et couvertures : Louer des tentes ou des structures couvertes pour protéger à la fois le public et les équipements techniques.
- Lieux de repli : Toujours prévoir un lieu de repli en intérieur en cas de météo défavorable.
- Assurance météo : Souscrire à une assurance spécifique pour couvrir les pertes en cas d’annulation due à la météo.
Les contraintes techniques
L’installation de l’équipement
Installer le matériel technique en extérieur peut être plus complexe qu’en intérieur. Il faut penser à l'alimentation électrique, à la sonorisation, à l’éclairage, et à la protection de tout ce matériel contre les intempéries.
Les points à ne pas oublier
- Générateurs : Assurer une alimentation électrique stable avec des générateurs fiables.
- Matériel résistant : Utiliser du matériel conçu pour l’extérieur, résistant à l’eau et aux conditions difficiles.
- Sécurisation : Protéger les câbles et autres équipements avec des housses étanches et des installations sécurisées.
Les autorisations et la logistique
Les démarches administratives
Organiser un événement en extérieur nécessite souvent de nombreuses autorisations et démarches administratives : permis de la ville, autorisations pour le bruit, sécurité, etc.
Les solutions à envisager
- Anticipation : Commencer les démarches administratives bien à l’avance.
- Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec les autorités locales pour s’assurer que toutes les exigences sont respectées.
- Professionnels : Envisager de faire appel à un professionnel spécialisé dans la logistique d’événements en extérieur pour gérer ces aspects.
La gestion du public
La sécurité et le confort
Assurer la sécurité et le confort du public est crucial. En extérieur, les risques sont nombreux : terrain accidenté, exposition au soleil, accès aux commodités, etc.
Les solutions à envisager
- Sécurité : Mettre en place des équipes de sécurité et de secours, des points d’eau, et des zones ombragées.
- Accès : Assurer un accès facile aux installations sanitaires et prévoir des zones de repos.
- Communication : Informer le public des consignes de sécurité et des services disponibles sur place.
La préservation de l’environnement
Minimiser l’impact écologique
Organiser un spectacle en extérieur peut avoir un impact sur l’environnement : déchets, perturbation de la faune et de la flore, etc.
Les solutions à envisager
- Éco-responsabilité : Utiliser des matériaux recyclables, réduire les déchets, et mettre en place des points de collecte pour le recyclage.
- Respect du site : Sensibiliser le public à la préservation du site, éviter les zones sensibles, et respecter la faune et la flore locales.
- Nettoyage : Prévoir une équipe de nettoyage pour remettre le site en état après l’événement.
Conclusion
Produire un spectacle en extérieur présente des défis uniques, mais avec une préparation minutieuse et des solutions adaptées, tu peux surmonter ces obstacles et offrir une expérience mémorable à ton public. Que ce soit la météo, les contraintes techniques, les démarches administratives, la gestion du public ou la préservation de l’environnement, chaque défi peut être transformé en opportunité pour améliorer ton événement. Bonne chance et n’oublie pas : la clé du succès réside dans la préparation ! Si tu as des questions ou des astuces à partager, n’hésite pas à laisser un commentaire.