Vos contacts. Vos messages. Votre environnement Google.

Prospectacles Emailer

Préparez vos campagnes d'emails personnalisés directement depuis Google Sheets.

Prospectacles Emailer est une extension Google Sheets conçue pour faciliter la préparation de campagnes de communication à partir de vos fichiers de contacts.

Organisez vos destinataires, rédigez des messages personnalisés, conservez vos modèles et gérez vos campagnes depuis votre environnement Google.

Découvrir les fonctionnalités Contacter le support

Version de développement / recette

Un espace pour composer vos messages
Éditeur Prospectacles Emailer : campagne, variables de personnalisation et message enrichi, avec des données fictives.
Interface de développement · données fictives. Cliquez sur la capture pour l’agrandir.

De la liste de contacts au message

Préparez vos campagnes dans Google Sheets.

Intégration Google Sheets

Travaillez directement à partir de vos tableurs, sans exporter vos contacts vers une plateforme externe de routage.

Reconnaissance automatique

Retrouvez automatiquement les colonnes des annuaires Prospectacles, ou configurez manuellement les correspondances pour un autre tableur.

Campagnes organisées

Créez des feuilles dédiées avec un instantané des contacts sélectionnés et les informations nécessaires au suivi de votre campagne.

Messages personnalisés

Rédigez des emails enrichis avec des variables issues de votre tableur. Prévisualisez le résultat avant de poursuivre.

Modèles et fichiers persistants

Conservez vos modèles, images intégrées et pièces jointes dans Google Drive, puis retrouvez-les lors d’une nouvelle session.

Envoi individuel de test

Confirmez un test Gmail vers une adresse de test autorisée. Les identifiants techniques du message et de la conversation peuvent être conservés. Les campagnes automatiques restent désactivées.

Envoi disponible dans cette version : un test individuel, confirmé explicitement, vers une adresse de test autorisée. L’envoi automatique des campagnes est désactivé.

Un parcours en quatre étapes

Comment fonctionne Prospectacles Emailer ?

  1. Ouvrir votre tableur

    Utilisez un annuaire Prospectacles ou un fichier compatible. Convertissez d’abord un fichier XLSX au format Google Sheets.

  2. Préparer votre campagne

    Vérifiez les colonnes reconnues, sélectionnez les données utiles et créez une feuille de campagne.

  3. Composer votre message

    Utilisez les variables de personnalisation, vos modèles enregistrés, les images et les pièces jointes.

  4. Vérifier votre campagne

    Contrôlez les destinataires, le contenu et son aperçu. Dans la version actuelle, seul un test individuel explicitement confirmé est disponible.

Vérifier le rendu avant de poursuivre
Aperçu d’un email personnalisé dans Prospectacles Emailer, à partir d’un contact fictif.
Aperçu local de l’interface de développement · données fictives. La simulation ne constitue pas un envoi Gmail.

Confidentialité et données Google

Vos données restent sous votre contrôle

Les services Google servent à préparer vos campagnes, conserver vos fichiers et effectuer les envois que vous autorisez.

Consulter notre politique de confidentialité
  • Les contacts sont lus depuis les Google Sheets que vous choisissez. Les instantanés et données de campagne sont enregistrés dans des tableurs Google.
  • Vos modèles, images intégrées et pièces jointes sont conservés dans Google Drive.
  • Gmail sert aux envois autorisés. Les identifiants techniques des messages et conversations envoyés peuvent être enregistrés pour leur suivi.
  • L’application ne lit ni votre boîte de réception ni les réponses avec ses autorisations actuelles. Elle ne suit pas les ouvertures ou les clics.
  • Les données obtenues via les API Google ne sont ni vendues ni utilisées pour la publicité ou l’entraînement de modèles d’IA.

Les feuilles de campagne suivent les règles de partage de leur tableur. La désinstallation ou la révocation des accès ne supprime pas les fichiers déjà créés ni les messages déjà envoyés : vous pouvez les gérer dans vos services Google.

L'utilisation et le transfert des informations reçues des API Google par Prospectacles Emailer respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'utilisation limitée (Limited Use).

Lire la Google API Services User Data Policy

Pourquoi ces autorisations Google ?

Google vous présente les accès demandés lors de l’autorisation. Ils permettent les usages ci-dessous ; l’accès à Gmail se limite à l’envoi.

Google Sheets
Lire les colonnes des tableurs choisis, créer et gérer les feuilles de campagne et leur registre. L’autorisation Sheets couvre les tableurs de votre compte ; l’extension utilise ceux que vous sélectionnez et ceux qu’elle crée pour son fonctionnement.
Google Drive
Sauvegarder et retrouver les modèles et médias créés par l’application. L’autorisation drive.file porte sur les fichiers utilisés avec l’application ; elle ne donne pas un accès général à tous vos fichiers Drive.
Gmail
Envoyer les messages que vous autorisez avec gmail.send. Cette autorisation ne permet pas de lire votre boîte de réception ni vos réponses.
Adresse du compte Google
Identifier l’expéditeur et séparer les ressources de chaque utilisateur à l’aide de son adresse e-mail Google.
Google Apps Script
Afficher l’interface dans Sheets et effectuer les appels techniques aux services Google. L’autorisation de gestion des déclencheurs prépare les fonctions de planification ; dans cette version de recette, leur usage est limité au diagnostic et les campagnes automatiques restent désactivées.

Compatibilité et disponibilité

Une extension pour votre environnement Google

Version de développement / recette

  • Utilisation dans Google Sheets, depuis un navigateur sur ordinateur.
  • Un compte Google compatible et l’autorisation des services utilisés sont nécessaires. Les règles de votre organisation peuvent limiter l’accès.
  • Convertissez les fichiers XLSX au format Google Sheets avant d’utiliser l’extension.
  • La version présentée est en développement / recette. Elle ne propose pas encore d’installation publique depuis le Marketplace ni d’envoi automatique des campagnes.

Besoin d’aide avec Prospectacles Emailer ?

Notre équipe peut vous accompagner pour comprendre le fonctionnement de l’extension, les autorisations Google et la gestion de vos fichiers.

Contacter le support contact@prospectacles.fr

Prospectacles Emailer est édité par l’Association Musique Solidaire.