Comment écrire aux programmateurs sans finir dans la corbeille
Tu as un spectacle.
Tu as un dossier.
Tu as une liste de contacts.
Alors tu écris un email… et tu attends.
Parfois une réponse arrive.
Souvent non.
Le problème n’est pas forcément ton spectacle.
Le problème est souvent la manière dont tu écris.
Dans le spectacle vivant, l’email reste l’un des outils de diffusion les plus puissants.
Mais seulement s’il est clair, ciblé et respectueux du temps de la personne qui le reçoit.
C’est là qu’intervient l’emailing intelligent.
Le programmateur reçoit déjà trop de mails
Un programmateur peut recevoir plusieurs dizaines de propositions par jour..
Donc ton objectif n’est pas d’écrire un long texte brillant.
Ton objectif est simple : donner envie d’ouvrir la porte.
Ton email doit être :
-rapide à lire
-compréhensible en 10 secondes
-précis dans sa proposition
Les 4 règles d’un bon emailing artistique
-Un objet clair
L’objet est la première sélection.
Évite :
“Bonjour je vous présente mon spectacle”
Préférer :
Proposition spectacle musical – tournée 2026
Conte musical jeune public – disponible en médiathèque
Un objet précis = un cerveau rassuré.
-Un email court
Un bon email de diffusion tient souvent en 6 à 8 lignes.
Structure simple :
-une phrase de contexte
-une phrase de présentation
-un lien vers le dossier ou la vidéo
-une formule d’ouverture
Le reste appartient au dossier artistique.
-Une adresse personnalisée
Le pire mail commence par :
Bonjour,
Le mieux commence par :
Bonjour Madame Martin,
Encore mieux :
Bonjour Madame Martin,
J’ai découvert votre programmation jeune public…
La personnalisation montre que tu sais à qui tu écris.
-Un lien clair
Évite les pièces jointes lourdes.
Préférer :
-un lien vidéo
-un dossier en ligne
-une page dédiée
Ton objectif : rendre la découverte facile.
L’art de la relance
La relance n’est pas un harcèlement.
C’est souvent une seconde chance d’être lu.
Bonne pratique :
-relance après 10 à 15 jours
-relance courte
-relance courtoise
Exemple :
Je me permets de revenir vers vous concernant notre spectacle.
Peut-être pourrait-il trouver sa place dans votre prochaine saison ?
Promouvoir, c’est créer une conversation
Un bon emailing ne cherche pas à forcer une vente.
Il cherche à ouvrir un dialogue.
Et parfois, ce dialogue met des mois à produire une date.
Mais c’est ainsi que se construisent les tournées.
Conclusion
Dans le spectacle vivant, la diffusion est une relation humaine avant d’être une transaction.
Un email bien écrit n’est pas une publicité.
C’est une poignée de main numérique.
Courte. Claire. Respectueuse.
Et parfois, cette poignée de main ouvre une scène.