Développé en exclusivité pour Prospectacles, Xalimail permet aux artistes et producteurs indépendants du spectacle vivant de contacter gratuitement les programmateurs de manière ciblée, professionnelle et authentique, sans jamais quitter leur environnement Google, aussi bien sur leurs propres bases de contacts que sur les annuaires de Prospectacles.

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Dans un secteur où la relation humaine est primordiale, les envois de masse impersonnels sont souvent contre-productifs. Xalimail répond ainsi précisément à cette problématique en offrant un outil de prospection qui respecte les codes du spectacle vivant :

  • Ciblage stratégique : Les utilisateurs peuvent exploiter toute la puissance des filtres de Google Sheets (par exemple, cibler par "Ville" ou par "Type" de salle comme par "Théâtre") pour ne sélectionner que les contacts les plus qualifiés.
  • Approche ultra-personnalisée : En rédigeant leur message directement dans Gmail, les utilisateurs peuvent insérer les variables de l'annuaire (comme #Nom#, #Région# ou #Ville#). Chaque programmateur reçoit ainsi un e-mail unique et individualisé, favorisant l'ouverture et la lecture.
  • Délivrabilité et protection du compte : Conçu pour des campagnes à taille humaine, Xalimail limite les envois à 100 e-mails par jour. Couplé à un envoi direct depuis le compte Gmail de l'utilisateur, cela garantit que les messages arrivent dans la boîte de réception principale et non dans les spams. L'outil intègre même un "disjoncteur" automatique pour protéger la réputation de l'expéditeur.
  • Prospection éthique intégrée : L'extension propose l'ajout automatique d'une mention de désinscription claire ("répondre STOP en objet"), facilitant ainsi le respect des bonnes pratiques de prospection.

En résumé, Xalimail transforme vos bases de contacts en véritables moteurs de diffusion, vous permettant de gagner un temps précieux tout en préservant la qualité et l’authenticité de vos échanges avec les programmateurs.